En tryg og professionel opstart for jeres boligforening
Nye boligforeninger får et gennemarbejdet opstartsforløb med fuld kontrol, overblik og tryghed fra første dag. Vi sørger for, at overgangen til Janus Ejendomsservice er enkel og gennemskuelig.
Opstartsforløb
- Trin for trin
1
Accept modtaget
Vi bekræfter samarbejdet og lægger fundamentet for jeres nye ejendomsservice.
2
Opstartsmøde
Vi mødes for at afstemme forventninger, tidsplaner og de specifikke behov i jeres forening.
3
Gennemgang af ejendom
Gennemgang af ejendommen med fotodokumentation og fastlæggelse af den præcise serviceplan.
4
Serviceplan aktiveres
Alle opgaver og rutiner lægges ind i vores systemer, så intet bliver overset i hverdagen.
5
Beboerinformation
Vi sørger for tydelig information til alle beboere om de nye rutiner og kontaktpersoner.
6
Drift i gang
Opstartsteamet overtager pasningen af ejendommen i henhold til den aftalte serviceplan.
7
30-dages kvalitetstjek
Opfølgning og servicegennemgang for at sikre, at alt fungerer som ønsket efter den første måned.
Dedikeret opstartsteam
I får tilknyttet et fast team og ét samlet kontaktpunkt. Det sikrer høj tilgængelighed, hurtig handling og en partner, der kender jeres ejendom indgående fra dag ét. Vi vægter den nære relation og det stærke samarbejde højt, så I aldrig er i tvivl om, hvem I skal række ud til.
Gratis opstartsgennemgang
Vi foretager en minutiøs gennemgang af ejendommen med komplet fotodokumentation og en statusrapport. Dette giver bestyrelsen en klar baseline og fuldt overblik over ejendommens tilstand ved opstart.
Årshjul & serviceplan
– gennemsigtighed hele året
Vores fastlagte årshjul sikrer, at ejendommen altid fremstår velholdt, og at bestyrelsen har fuldt overblik over de planlagte opgaver i hver enkelt sæson.
S
Sommer
- Græsslåning og hækklipning
- Ukrudtsbekæmpelse i bede
- Vedligehold af udendørs træværk
F
Forår
- Forårsrengøring af fællesarealer
- Rensning af tagrender og brønde
- Gennemgang af legepladser & bænke
E
Efter år
- Opsamling af blade og affald
- Klargøring af ejendom til frost
- Rensning af tagrender og nedløb
V
Vinter
- Snerydning og saltning
- Opsyn med varmecentral
- Indendørs trappevask
Kommunikation & gennemsigtighed
Vi sikrer fuld gennemsigtighed gennem løbende beboerinformation og adgang til jeres digitale logbog. Her kan bestyrelsen altid følge med i statusrapporter og udførte opgaver i realtid, så intet overlades til tilfældighederne.
Forventningsafstemning efter 30 dage
Efter den første måned afholder vi en servicegennemgang. Vi foretager et grundigt kvalitetstjek og justerer serviceplanen løbende, så den matcher jeres ejendoms faktiske behov og bestyrelsens forventninger perfekt.
Klar til en tryg opstart?
Vores samarbejde bygger på gennemsigtighed og høj tilgængelighed. Vi sikrer fuld beboerinformation og løbende rapportering via digital logbog, og efter de første 30 dage afholder vi et grundigt kvalitetstjek for at sikre, at opstarten lever op til jeres forventninger.